Программа для управления проектами - Trello

Отправлено 2 нояб. 2016 г., 10:31 пользователем Алмаз Кучумов

Если у вас кучу проектов, куча задач, командная работа, то рекомендую начать использовать программу по следующей ссылке. 
Все там достаточно просто, и можно разобраться за пару часов. 
И вначале используйте классическую канбан доску: 
1. План (или что надо или хотелось бы сделать). Запишите сюда все "хотелки". 
2. Взято в работу, то что делаете сейчас. выбирается из плана, то что более выгодно час делать. 
3. На проверке. Это все что сделано, но не проверено. 
4. Завершено. 
Также эти доски можно использовать как ежедневник. 
Когда узнал про эту программу, ночью не спал, думая как закинуть все задачи в работе и в жизни и упорядочить их там. 
Под программу написано много приложений в Хроме, позволяя ее делать ее многофункциональной. Хотя это не всем и надо. 
Программа позволяет использовать технологию Scrum по управлению проектами. 
И да основной функционал бесплатен.
https://trello.com/almaz1981/recommend



Инструменты для расширения trello
Сделайте доску командной и подключите старение карточек. 
При создании карточки назначайте себя (быстрая кнопка - нажатие пробела) и ставьте сроки.
Затем в профиле смотрите свои карточки по срокам. 

Расширения в хроме, для увеличения функциональности trello:

1. Позволить с почты Gmail сразу добавлять задачи:
GMail to Trello
https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-to-trello/oceoildfbiaeclndnjknjpfaoofeekgl?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

2. Расширения для Экспорта задач в Excel.
Я сохраняю каждую неделю и веду скорость работы, удаляя выполненые задачи.
Export for Trello
https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

3. Добавление номеров карт в доске
Card Numbers for Trello
https://chrome.google.com/webstore/detail/card-numbers-for-trello/ddadhlcejiholmdiihbdcfoapdfkhicn?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

4. Инструменты для применения технологии Канбан, скрам и т.д.
Plus for Trello (тайм-трекинг, отчёты, Scrum)
https://chrome.google.com/webstore/detail/plus-for-trello-time-trac/gjjpophepkbhejnglcmkdnncmaanojkf?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

Scrum for Trello
https://chrome.google.com/webstore/detail/scrum-for-trello/jdbcdblgjdpmfninkoogcfpnkjmndgje?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

5. Создание карточки с браузера
https://chrome.google.com/webstore/detail/trello/dmdidbedhnbabookbkpkgomahnocimke?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

6. Напоминания в трелло ежедневные, ежемесячные и т.д
https://ifttt.com/recipes/299813-automatically-schedule-daily-or-weekly-recurring-trello-cards
Программа позволяет связать разные ресурсы

7. В каждую карточку можно добавить пользователя через @, и соответственно ему придет сообщение. Ответ он может написать сразу же в почте.

Как проверить бизнес-план или финансовую модель?

Отправлено 7 апр. 2014 г., 2:50 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 апр. 2014 г., 7:09 ]

Очень часто ко мне обращаются заказчики, кому уже "сделали" так называемый "бизнес-план". Заказчик говорит, что ему уже все посчитали, и надо бы оформить для банка, инвестора и т. д. И, в большинстве случаев, это набор информации из интернета и кое-как посчитанные прогнозные доходы и расходы. Это "поддельный" бизнес-план, фальсификат. Как подделка под хороший телефон или машину. Он, конечно, будет работать в какой-то части, но результат может принести совсем не тот, который планировал заказчик. И бегает заказчик со своим недопланом, пытаясь найти финансирование и реализовать его, пытаясь понять,  что же здесь не так. С такими бизнес-планами смысла бороться нет. Если есть заказчики таких услуг - то будут и исполнители. 

Для заказчиков же могу посоветовать использовать инструкцию по проверке бизнес-планов и финансовой модели, разработанную мной. Это как чек-лист в самолетах. Я сам, после окончания каждой работы, прогоняю ее по данному чек листу и смотрю по каждому пункту: совпадает или нет. 

Данный чек-лист был первоначально разработан по заказу компании Маркет Аналитика, моим старым партнером по бизнес-планированию. Публикуется с их разрешения.

Инструкция будет полезна составителям финансовых моделей и бизнес-планов. 

Инструкцию можно скачать по следующей ссылке: 

Вы также можете узнать интересные новости в области бизнес-планирования, консультирования, экономики и просто работы компании Zamla, подписавшись по следующим ссылкам в жж и соцсетях:

Хитрости увеличения доходности (IRR) инвестиционного проекта

Отправлено 3 апр. 2014 г., 3:49 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 3 апр. 2014 г., 4:06 ]

Под доходностью проекта в данной статье понимается показатель IRR англ. internal rate of return  или ВНД (ВСД) – внутренняя норма (ставка) доходности.

В данной статье не рассматривается простые варианты, вроде увеличить объемы продаж и т.д. Предполагается, что все данные в рассчитываемом проекте обоснованы и их изменение не возможно.

Тогда варианты следующие:

1.       Расчет в более крупном временном диапазоне. Так, если расчет производился помесячно, то рассчитайте поквартально или по годам. Это увеличит IRR, т.к. денежные поступления и выплаты будут приходиться на конец более длительного периода.

2.       Провести расчет на более больший срок реализации проекта. К примеру, если считали на 5 лет, то сделайте расчет на 7 лет.

3.       После окончания срока реализации проекта, включить продажную стоимость бизнеса. Если бизнес работал 7 лет, и если даже оборудование устарело, и бизнес можно закрывать – то он может приносить денег, так как остались каналы продаж, поставщики и т.д. И все  это возможно оценено и продано.

4.       Сдвинуть более поздние сроки инвестиции и приблизить в более ранние сроки поступления. Конечно же, все должно быть обосновано и подтверждено. Но всегда есть варианты. Следует пересмотреть условия оплаты с поставщиками оборудования, условия оплаты с клиентами, условия начисления и оплаты налогов, заработной платы и т.д.

5.       Дисконтировать инвестиции. Не все в своих расчетах дисконтируют инвестиции. А если деньги расходуются продолжительное время – то их необходимо дисконтировать.

6.       Не учитывать в денежных потоках оплаченные проценты. Рассчитывается лишь доходность проекта, без учета стоимости финансирования, о чем и делается соответствующее примечание.

Пока все что вспомнил. Жду дополнений или критики.  

 

Новая услуга: Бизнес-проектирование.

Отправлено 5 янв. 2014 г., 9:56 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:39 ]

В перечень услуг добавлена новая комплексная услуга: Бизнес-проектирование. 
Подробней по ссылке: http://www.zamla.ru/home/biznes-proektirovanie

Бизнес-план гостиницы 4* возле аэропорта г. Москвы

Отправлено 29 июл. 2013 г., 2:22 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:40 ]

Разработан бизнес-план гостиницы класса 4* возле одного из аэропортов г. Москвы. 
Основные моменты - конфиденциальны. Бизнес-план разрабатывался под заказ, под существующее построенное помещение для получения внешнего финансирования. Дополнительно были даны рекомендации по налоговой оптимизации (возврате уплаченного НДС со стройки). Заказчик был ИП на УСН.


Бизнес-план создания торговой компании по продажам ПЭ труб (ПЭНД)

Отправлено 16 июл. 2013 г., 6:20 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:41 ]

Выполнен бизнес-план создания торговой компании по продажам ПЭ труб.
Инициатор проекта первоначально хотел производство - китайское оборудование, цех по производству ПЭ труб. Были даже подобраны несколько предложений.
В результате анализа  я переубедил его, что имеющиеся заводы в Казани недозагружены с нормальным немецким оборудованием и он с своим китайским оборудованием мало что продаст.  Было предложено создание торговой компании, для запуска которой необходим минимум финансовых вложений и следовательно рисков. Простой анализ рынка позволил сэкономить инициатору проекта время и деньги.

Бизнес-план создания компании-трейдера по оптовой внешнеэкономической торговле ломом черных металлов

Отправлено 21 мая 2013 г., 4:25 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:46 ]

Идея проекта : Создание компании-трейдера по оптовой внешнеэкономической торговле ломом черных металлов.

Основные параметры:
    Место реализации: Порт Новороссийск и порты Европы
    Минимальная партия – 1 000 тонн
    Максимальный объем в месяц – ***** тонн
    Основная продукция: лом черных металлов марки 3А
    Экспортная пошлина – 15%
    Средняя цена закупа в РФ – 255 $ за тонну
    Средняя цена продажи CFR порт Турции– 380 $ за тонну

Бизнес-план составлялся по заказу зарубежных заказчика. Сложность данного бизнес-плана в том, что необходимо было учитывать имеющиеся потребности стран Европы, и возможности приобретения лома в РФ.

Типовой бизнес-план создания туристического агентства

Отправлено 21 мая 2013 г., 4:12 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:43 ]

Идея проекта: Создание туристического агентства по продаже туристических продуктов в арендованном помещении в г. Москве.
Фишки бизнес-плана: описаны бизнес-процессы компании и составлен график реализации проекта в MS Project, разработана финансовая модель в MS Excel.

10 проблем при составлении бизнес-планов и пути их решения

Отправлено 16 янв. 2013 г., 19:58 пользователем Алмаз Кучумов   [ обновлено 9 февр. 2014 г., 0:43 ]

    Обсуждение статьи здесь: http://finansm.livejournal.com/5606.html

    Какие проблемы возникают при составлении бизнес-плана и как их преодолеть?

    1. Отсутствие понимания цели бизнес-планирования, непонимание основных процессов бизнеса – и, следовательно, не понимания основных положений процессов составления бизнес-плана. Метод решения проблемы – просветительская работа среди предпринимателей по ознакомлению основных принципов ведения бизнеса, составление подробного технического задания на бизнес-планирование.

    2. Восприятие бизнес-плана как документа для получения определенных выгод(внешнего финансирования) для проекта. Бизнес-план подразумевается как статический документ – составил и забыл. Если бизнес-план составляется для привлечения финансирования, то после получения результата - бизнес-план успешно забывается. Соответственно, он и делается лишь бы заинтересовать инвестора или финансовую организацию, «рисуя» показатели продаж, затраты и эффективность реализации проекта. В итоге проект, реализуемый по такому бизнес-плану, становится на грани банкротства, и инвестор ищет возможности выхода с проекта с минимальными убытками.

    Метод избегания данной проблемы – детальная проверка бизнес-плана инвестором. Также на рынке – обращение к консультантам с репутацией и опытом работы на рынке. Так на рынке инвестиционных услуг выделятся компании так называемой «большой четверки»: Deloitte, Ernst & Young, KPMG, PricewaterhouseCoopers. Многие крупные инвестиционные проекты заказываются в таких компаниях – для детальной проработки. Инвесторы, получив проект с «лейблом» одной из известных компаний-консультантов, относится к проекту более благосклонно и возможность реализации проекта возрастает. Также инвесторы часто сами перезаказывают присланный им бизнес-план от инициатора проекта у проверенных консультантов в области бизнес-планирования. Но даже наличие «лейбла» не дает гарантий – что проект реализуется, и что все расчеты верны. Необходимо детальная проверка таких бизнес-планов.

    На моей практике было такое – что показатели эффективности девелоперского проекта строительство бизнес-центра рисовались путем продажи коммерческой недвижимости по завышенной цене (с инфляцией около 7%) после первого года реализации проекта. IRR проекта выходил под 30%, срок окупаемости 5 лет. На самом деле – по таким ценам было не возможно продать, а по аренде выходило лишь 8%, и срок более 10 лет…

    3. Отсутствие полной информации о проекте в составленном инициатором проекта бизнес-плане. Инициатор проекта, составляя бизнес-план, либо поручая его составление консультантам - обладает минимум информации о рыночной ситуации и прорабатывает лишь небольшую часть бизнес-плана, упуская некоторые важные аспекты бизнес-плана. Частая ошибка - проработка финансовой и производственной части без маркетингового анализа проекта. Также, очень часто не прорабатывается организационная часть бизнес-плана – участие инвесторов, правовая и налоговая концепция бизнеса.

    Метод решение проблемы – стандартизация процесса бизнес-планирования, следование рекомендациям и обращение к консультантам в области бизнес-планирования – которые и направят, что необходимо для грамотного составления бизнес-плана.

    4. Запутанность видов деятельности в бизнес-плане. Очень часто предприниматели в силу своей природной расположенности хотят заниматься всеми видами параллельной деятельности в создаваемом бизнесе. В итоге, составляя бизнес-план какого-либо бизнеса, начинают разрабатывать все возможные виды деятельности. К примеру, при бизнес-планировании инвестиционного проекта «Строительство торгового центра» начинают включать в проект описание таких бизнесов как ресторан, кинотеатра, и магазина. В результате, бизнес-план превращается в непонятный документ – в котором невозможно выделить за счет чего проект получается наиболее эффективным. Проект стает запутанным и непонятным. Метод избегания данной проблемы – декомпозиция деятельности до простых услуг и разбивка бизнесов по процессам. К примеру, в выше приведенном примере необходимо выделить отдельно строительство торгового центра и сдача построенной площади в аренду, а магазины, рестораны, и кинотеатр считать в рамках других отдельных бизнес-планов.

    5. Конфиденциальность бизнес-плана, возможность рейдерского захвата бизнеса. При обращении инициатором проекта к консультантам, или инвесторам и финансовым институтам существует вероятность воровства идей, технологий и возможно самого бизнеса.

    Метод избегания данной проблемы – обращение к проверенным консультантам с рекомендациями и опытом работы на рынке, обращение в таким финансовым институтам, которым выгодно реализация проекта в форме лишь финансового участия (Инвестиционные фонды, банки, инвесторы с именем и опытом, хэдж-фонды). Также необходимо предусмотреть определенные варианты для усложнения быстрого и легкого копирования создаваемого бизнеса - команда проекта, оборудование, налаженные каналы сбыта, торговая марка, патенты.

    6. Субъективная ошибочная разработка бизнес-плана и стратегии исходя из ошибочных суждений инициатора проекта или их консультантов. В итоге неверно выбранное направление развития бизнеса приводит к плачевным последствиям и разорению бизнеса.

Метод избегания данной проблемы: обращение к различным специалистам по каждому направлению разработки бизнес-плана: маркетологам, технологам, юристам, финансистам. Обращение к различным консультантам и инвесторам. Наиболее лучше ошибки в бизнес-планировании выявят и укажут те финансовые институты, для которых и предназначается данный бизнес-план.

    7. Наличие большого «лже» специалистов на рынке бизнес-планирования. Так как, в последние годы государство реализовывало программы субсидирования малого бизнеса путем выдачи целевого финансирования под написанные бизнес-планы – то возник рынок написания бизнес-планов на 20 страниц в виде реферата. В итоге данные специалисты, предлагая свои услуги в составлении бизнес-плана для реального бизнеса, портят репутацию работающих компаний на данном рынке. Бизнес-план стал считаться просто документом для получения быстрого и дорогого финансирования. Также, в государственных органах, люди принимающие решение о выдачи того или иного займа, по причине отсутствии знаний и опыта – выдавали финансирования исходя из субъективных суждений об инициаторе проекта.

    Метод решения проблемы – просмотр работ реализованные проектов консультантов, отзывы клиентов, опыт работы. Создание СРО инвестиционных аналитиков (у замечтался..).

    8. Строгое соблюдение стандартов бизнес-планирования. Имеющиеся стандарты являются рекомендованными, и в зависимости от вида бизнеса те или иные разделы освещаются более подробно, либо сокращаются до минимума. Некоторые же компании требуют строго соблюдения имеющихся у них нормативных документов бизнес-планирования, лишая возможности инициатора проекта сделать читаемый и понятный бизнес-план. Данная проблема затрагивает органы государственной власти и компании с высоким уровнем бюрократии. К примеру, в РФ это касается таких известных банков как Сбербанк и Россельхозбанк. Их стандарты – не позволяют бизнесу изложить всю идею бизнеса – загоняя бизнес в рамки существующих форм и таблиц.

    9. Неверное использование, расчет и интерпретация показателей эффективности проекта. Так большинство инициаторов проекта не различают понятия денежный поток проекта и доходы проекта, план прибыли и убытков проекта и плана движения денежных средств, начисление и оплату, не составляют баланс проекта, неверно относят статьи по видам деятельности проекта, в денежных потоках проекта считают амортизацию и т.д. Причем данная проблема касается не только инициаторов проекта, но также и инвесторов – к примеру, государственные органы в РФ.

    Метод решение проблемы: обучение сотрудников, привлечение специализированных инвестиционных аналитиков.

    10. Отсутствие расчетов отношения доходов проекта к рискам или отношение возможного дохода к возможным потерь проекта в случае его нереализации и ликвидации. Стандартные показатели эффективности проекта (NPV, IRR, PB, PI) все рассчитываются с отношение в той или иной степени доходов к затратам.

    Но в условиях кризисных явлений и перенасыщений рынков много создаваемых бизнесов не только не приносят доход, но стают убыточными. После этого стоит только закрывать бизнес и подсчитывать убытки. Так вот их обычно инициаторы проекта редко считают, не показывая насколько ликвиден бизнес, сколько возможно потерять инвестору, если его продать или ликвидируешь. К примеру, возьмем два проекта - сеть ломбардов и завод. Так вот сеть ломбардов можно построить и все активы в ломбарде будут ликвидны. т.е можно закрыть сеть с минимальными потерями на аренду, рекламу и ЗП. А вот с заводом сложнее, построив завод - его просто будет невозможно продать по адекватным ценам. Потеря стоимости завода может составлять до 80%. Это не ликвид. Так вот с точки зрения рисков вложений инвестору вложить лучше в сеть ломбардов, чем вкладывать в завод.


1-9 of 9